第二天,楊晨最終確定了周松的錄用決定,把薪酬談判和職位說明等事項工作交給了林妍。
同時他倆商量確定了明凡留在北京配合繼續招聘的工作,這一決定實在讓明凡感到喜出望外。
關於蘇淺夏轉崗到市場營銷部工作的動議也很快定了下來。楊晨早就有所考慮,這個孩子聰明伶俐,不能把助理工作變成她今後職業發展的天花板。
之後楊晨徵求了高一涵和小蘇本人的意見,高一涵一口答應了,小蘇雖有不願,但還是愉快地接受了兩位領導的安排。
各自忙碌了一個上午,中午飯楊晨也沒有離開辦公室,他胡亂點了些食物就開始準備下午兩點即將召開的所轄事業部周例會。他習慣於把時間切割得細細的,每一個環節和節點都對應地新增上相應的事務,中間給自己留幾分鐘發呆或茶飲的時間。
他不主張加班,希望自己和員工都能在既定的時間裡完成每一個“里程碑”上的目標。
下午兩點,他與全體員工準時坐進了會議室。楊晨向全體再次宣佈了林妍的到任和蘇淺夏的調動安排,下面就是各主要負責人彙報本週的工作完成情況。
會前所有發言人都向楊晨提交了PPT彙報檔案,此時都統一投影在了會議室的幕布上,首先,林妍彙報。
“總裁好,我先向您和大家彙報本週完成工作的情況,之後再做下週的工作計劃彙報,請您稽核指示。”
楊晨看著幕布上的檔案內容,嘴裡咬著一支黑色炭素筆,面前的桌面上是他打來的膝上型電腦和紙質筆記本,他習慣同時做雙重記錄,電腦裡的內容是提前做好的批註和參考,紙質筆記本上是要記錄當下發生事情的工作痕跡,以便事後查閱。就像一臺設定好程式的“工業機器人”,須臾間在同時完成以上的各項操作。
“本週我隨總裁從承德壩上回京後,第一,我及明凡完成了市場營銷總監複試人選的‘背調’和初試資料分析;
第二,完成了承德分公司財務工作盤點的賬本憑證向集團財務部的交接。同時,安排了承德分公司財務人員的在京的生活、日程、工作地點和盤點工作協助說明的要求;
第三,協助總裁完成了複試職位的招聘複試工作,最終順利完成了目標人選的薪酬談判和入職事宜安排;
第四,向總裁提交了今後本人在事業部承擔的分工工作建議,已經發到總裁郵箱,請查收。
第五,今天會議上提出的一項工作建議,關於文化旅遊行業發展趨勢情況的專業資訊、知識、實操方法等重要內容,提請總裁從下週開始在事業部內部安排每週一次的員工的培訓。以上就是我本週的工作總結。”
楊晨在她彙報的過程裡,要麼細緻地聆聽,要麼在筆記本上記錄下需要補充的事項,要麼沉思片刻會心點頭。
林妍完成彙報後,他點評道:“第一,請林妍助理繼續跟蹤財務盤點工作,務必儘快完成近三年的財務盤點,下週一提交一份初步的財務盤點報告;第二,總監職位招聘成果會後彙報,不在會上細商;第三,你發我郵箱的報告和總結已經審過,請按批語執行,有價值的內容和建議,已經收錄為事業部今後工作提升整改的依據,下一步向集團呈報《方案》時將成為主要的方案內容;第三,培訓的提議很好,請林妍助理和明凡經理做出內訓計劃交我稽核後開展。在這裡提醒你們,先在事業部做一個簡要的培訓需求調查,根據需求制訂計劃。你接著彙報下週工作計劃……”
林妍邊聽邊記錄,明凡邊聽邊記錄。
而後,林妍繼續彙報計劃:“下週,第一,帶領明凡經理熟悉集團HR的新員工入職辦理流程,請明凡經理根據流程和要求完成新入職員工的入職手續和入職培訓;第二,繼續開展未完成事業部擬招聘職位的釋出、簡歷收集;第三,配合總裁開展承德分公司財務盤點報告的分析;第四,配合總裁開始擬寫向股東和集團決策層報告的關於承德壩上下階段的《專案發展規劃方案》;第五,根據剛才總裁的要求,配合明凡經理做好事業部內部培訓的需求調查和培訓計劃。其他未盡事項請總裁補充安排。”
聽完林妍的工作計劃,楊晨有準確地給予指導和安排。
“五項工作請林妍助理依照計劃開展,需要補充一點,下週三前請你和集團的工程、設計、投資、財務、宣傳、法務、政策研究等部門對接,我想和他們有一次深入的業務交流和研判,聽聽他們關於承德專案的指導意見,對接好後通知我確定會議時間。”
“收到!”
“林妍助理的到任是集團公司對文旅事業部最大的支援和幫助,請在座各位積極配合她的工作。在事業部的決策層面,林妍助理在所負責的分工範圍內可以代表我進行工作決策,大家鼓掌歡迎林妍總裁助理!