這些七七八澳事情,不復雜但是瑣碎得令人頭痛,再加上本就是人情活動,稍有一些誤差就很容易被放大,引起員工的不滿。
一出喜劇要是不幸整成了鬧劇那就是人間慘劇了。
每一年的年頭和年尾,都是人力資源中心最繁忙的時候。從年終考核開幹、到組織家庭日再到舉辦年會,續接上第二年的開年動員、招聘季節的“金三銀四”。接踵而來的壓力,讓他們各個都心謹慎不敢有所疏漏。
姜怡是負責整個活動的來訪名單資料分類的,她給了全體員工兩的時間填寫報名資訊,中間透過環節大揭秘的方式做了軟性的催促一次。在Deadline的當中午,她又正式透過內網系統傳送了一次催促:提醒報名通道即將關閉,如有遺漏請在下班前提報,過時不候,敬請諒解。
第三一大早,姜怡就給各個部門的HRBP傳送了訊息,提醒大家各自匯總篩查資訊情況,將準確無誤的表格在今下午三點前匯總給她。
HRBP們配合還算默契,下午兩點半不到姜怡就已經拿到了全部的資料。她迅速搓搓手,把八份表格合併,匯入系統,準備開工了!
但她的熱情很快就被系統的提示語給折損了,系統提醒道:匯入表格不符合要求,請檢查後重新上傳。
“咦?”姜怡將脖子往前伸了伸,上上下下滑動了一番表格,然後開啟部門內部工作群發出了一條訊息:親愛的們,給我的表格是不是已經自行篩查確認無誤了?
“對的”
“對呀!”
“ 1”
留言迅速跑了滿屏,大家都很自信的模樣。
姜怡又嘗試匯入了一次,還是失敗,她不免自言自語道:“明明就有問題啊……”於是她又留言讓大家再仔細確認一下。但得到的回覆還是一樣的。
姜怡嘟起了嘴巴,其實她自己也可以重新對錶格做個篩查的,但是她不是很願意這樣做。工作久了有了經驗,她懂得自保後就不愛逞強了。本來是被人報上來的表格,如果出了問題,那自然是各部門的人自己擔著,但如果她出手動了,就不清了。
但沒辦法,上頭有老闆在催,外頭又後勤的人在催,姜怡只好憤憤的嘀咕道:“等我查出來是誰,揪出來賜一丈紅!”
姜怡開啟了Excel,首先是從頭到尾看了看錶格的格式有沒有問題,特別是身份證和電話號碼一欄,確認無誤後,她執行了一遍姓名查重。
四列粉色項很快在姜怡的滑動中暴露了出來,姜怡看了看名字,不禁皺起了眉頭,道:
“這名字好熟啊……”