“好，你想要就都給你。”太子笑了笑，“既然不生氣了，可否來幫我了？”
“原本就是要幫你的。”許箐指著桌前那足有半人高的奏疏說道，“現在的奏疏有宰執預審，確實已減輕了許多重擔，但總歸還是有弊端的。若宰執一體，將奏疏留中，政務上達天聽便是難上加難。且各部事務繁雜，即便是兩府審過遞到你案前的也已讓你頗為頭痛了。”
“是。”太子頷首。
許箐道：“其實你所煩惱的‘繁雜’是可以拆解的。只需要將現在的‘批閱後歸檔留存’改為‘進奏時提前分類’。”
“這是何解？”
許箐道：“我記得你說過，朝中宮中冊封和賜官詔書所用的紙張和襯絹都有不同。既然自上而下的詔書可以用不同制式區分等級，自下而上的奏疏為何不能以不同制式區分輕重緩急？最為直觀的，便是奏疏封套的綾絹顏色。現在你桌上這一摞奏疏，若不一一開啟，或是不仔細看宰執貼條，便無從知曉其中所言之事。可若以顏色區分六部，你只需看上一眼，便知這奏疏是哪部官員所上。譬如年底清算，戶部同三司都會做清算核準，戶部清算哪些，三司又統計何處，是這一摞分不出的奏疏看得清楚，還是一看便知是來自何處的奏疏更能讓你條理清晰些？”
太子略思索片刻，道：“確實是個好主意。這樣宰執理政時也更清楚無誤。”
“還有，”許箐又補充道，“奏疏我雖看得不多，但只我看過的那些便大多有同樣的套路。先問聖躬，再贊盛世，長篇累牘辭藻華麗地歌頌一番，最後用寥寥幾筆小心翼翼地說起政事。我看這京中紙墨價格一直居高不下，一定與他們脫不了幹系。”
太子笑了笑，說：“歷來如此，習慣便好。”
“歷來如此，便對嗎？”許箐反問道，“寫奏疏的目的是什麼？是官員透過奏疏將民生之事告知上位者，上位者再給予指令反饋給官員，從而惠及百姓。那大篇的溢美之詞於百姓來說有何意義？而且奏疏先送至兩府，兩府在奏疏上勾出重點要議之事交到天家案前，你覺得天家真的看了那些贊美辭藻嗎？旁的不說，近來送到你案前的奏疏，你是通篇細讀，還是直接看重點？”
太子眨了眨眼，說：“確實，我從未看過前面那些套話。”
“寫這些套話的人知道天家不會看，天家也知道這些人知道他不看，但該寫的還繼續寫，該不看的還繼續不看，意義何在？”
太子：“但是奏疏是要落批留檔的，行文有一定製式，不可隨意更改。”
“我沒說要改，我是說可以加一種更為簡單的方式。”許箐問道，“哪些奏疏是我可以看的？你取來一冊我同你細說。”
“早說了你可隨意翻看。”太子拿過最上面一冊奏疏遞給許箐。
許箐直接翻到兩府已劃出的重點處，說道：“度支使請擬定來年預算。這冊奏疏洋洋灑灑數百字，只這一句是重點。為何不讓度支使直接將‘請擬定來年預算’這幾個字呈到禦前，待天家同宰執議過之後有了定數，再將這冊奏疏留檔封存？”
“這……豈不是重複了？”
“如果這簡略的奏疏可以不經兩府直遞禦前呢？”
太子思索片刻，道：“我懂了！但也要有所約束，不能隨意一件小事便透過此法送至禦前。或許……還可以更細分，前幾日明之進宮來，他說你幫他將各地各部的訊息做了分類，也是以顏色區分，京中外埠、各部各寺都有對應顏色，這樣處理起來效率頗高。”
“還有一點，”許箐補充說，“以往前省的內侍都是經過精挑細選，需過了墨義測試，能識文斷字，且要心思純澄、本分踏實的才能幫著相公們謄抄書寫。但是歷來都有識文斷字的內侍掌權弄權，本朝對內侍管教嚴格，雖不曾出亂政之事，但來往傳遞訊息總也是有的。如果用了顏色區分，便可讓那些不識字的小黃門按照顏色和貼條來進行分類，省時省力，還免去了被內侍提前知曉傳信的可能。”
“確實！”太子道，“此法甚好，阿清，你同我說些更詳細的。”