在日本，政治文學向來壟斷在世家高門與僧侶佛寺手中，這也是為什麼今川家會出現太原雪齋掌權，南天坊光海和以心崇傳成為德川家黑衣宰相的原因。
就連很多戰國大名，如秀家小時候都被直家寄宿於寺廟之中識文斷字。只是這些學習文化的階梯依然被上層階級壟斷，無法為秀家提供廉價而大量的公務員。
秀家建立弘文館的目的不是為了教授學術思想，純粹就是希望可以流水線化的培養一批又一批的底層公務員。
畢竟你不可能讓奉行自己一個人去丈量全宇喜多家領地。
因此由於基層公務員的缺失，即便是太閣與文慶的檢地，也多由奉行下到地頭，再由地頭自行上報這一方式統計全領國的田畝數。
這其中，真實田畝資料多少？你隱瞞瞞報多少？全憑地頭的心情。這也是造成幕府與明智檢地資料相差數倍的原因。
而有了這些基層公務員，秀家在田畝管理和檢地上就不會像別國大名一樣被懵逼，可以清楚的制度自己的真實情況。
當然秀家也準備同時做年份賬目，等到太閣檢地時候，交一份，自己真實統計用另一份。從而隱藏自己的鋒芒。
秀家將長船綱直任命為檢地奉行，負責轉封領地的勘驗、已有領地的抽查複合等等，這部分可以暫緩，相等龜井茲矩的田畝奉行架構建立之後再進行。
但又一件事是秀家不能放緩的，就是對於軍備的管理。秀家將藤堂高虎任命為武備奉行，專門負責宇喜多傢俱足、刀劍的製造工作。
備前的長船是日本國著名的刀劍產地，當地依靠美作的優質鐵礦，不斷的打造出遠超其他領地鋒利的刀劍。
秀家準備以長船地方為招牌對所有的鐵匠鋪進行統一管理，第一步就是要藤堂高虎對領內3國所有的鐵匠館進行統計。
第二步，備中、美作兩國只留打造農具的鐵匠屋，將技術手法高超的匠人也統一搬遷到長船這邊來，以後全國的武器裝備只能出自宇喜多家官方之手。
第三步，秀家會利用旭川和市川豐富的水流，在兩岸建造水利打鍛機，將片小扎、刀劍的鍛造流水線化，不再由單一的匠人進行鍛造。
同時水利打鍛機還可以鍛造大片小扎甲片，縮減使用圍繩的地方，最終參考南蠻板甲鍛造出整塊的鐵質胴丸甲來替代現在大量小扎甲片用威繩穿起的具足，提高防護力的同時，降低成本。
第三步，向九州平戶、大友、薩摩、堺、近江國友地方重金挖會鑄造鐵炮的匠人，來到長船開設鐵炮館，專門為宇喜多家鍛造鐵炮。
目前的宇喜多家已經有了火藥和火繩的生產能力，如果擁有了鐵炮的生產能力就等於形成了閉環。商人不再需要去國友買鐵炮，去九州買硫磺、去問南蠻人買硝石和火繩，岡山町全都可以搞定。
而且秀家也可以透過大量的鐵炮鍛造積累人才，為以後鍛造青銅火炮積累經驗。
秀家將4位年青一代中內政的佼佼者留下來，各自吩咐了任務，命他們直接向花房正幸負責。
花房正幸作為忠家隱退之後宇喜多家威望最高的三老之一，一直掌管著宇喜多家的內政，但是鳩山這麼重要的位置，居然沒有固定的官職。
其實不止是宇喜多家，天下大名皆是如此，秀吉將花房正幸留下來的原因，就是希望他可以將箱子宇喜多家領內的公務員進行統計，根據負責專案不同、重要程度不同，參考朝廷官職體系編制出一套完整的官員架構，以及俸祿水平，以此形成定式。
秀家直接以花房正幸舉例，他作為主管統籌宇喜多家所有奉行的官員，以後可以稱為尚書令統管各部奉行，尚書令下設定9個協從尚書，每個協從尚書分管1個部。