材料採購王名又給第二家、第三家彩鋼板供應商確認材料和人員到場的時間，均表示在中午12點前肯定能夠到達南山專案部現場的。
當然了，材料採購王名也告訴了他們需要配合提供的一些必備資料。
王名回到辦公室後，把西方建築的詢價單價檔案發給了四家供彩鋼板供應商，差不多在上午11：30才收齊他們的報價檔案的蓋章掃描件。
材料採購王名根據四家提供的報價檔案，做出了材料比價表，合同會簽單，合同等檔案。然後把這些籤批檔案自己簽字後，分別帶去找商務主管于丹珍、專案經理周文成、片區商務負責人張雲青、片區生產副總趙滿福等人籤批。
籤批完成後，又把這些檔案的電子版本、紙紙的籤批掃描件一起打好壓縮包，在QQ上發給了事業部的材料負責人雷召。
雷召發揮在事業部熟人熟事的優勢，很快就把籤批的手續完成後發給了材料採購王名。
王名將此好訊息依次通知了三家彩鋼板的供應商，專案部的園建工程師萬聰、商務主管于丹珍、生產經理徐坤、專案經理周文成等多人。
當然了，材料採購王名在與園建工程師萬聰溝通的過程中，也是順便了解了三家供應商的約定彩鋼板材料的到場情況，基本都是在上午12點左右到齊了的。
也就是說透過這麼長時間的反覆折騰，材料採購王名順利地完成了彩鋼板的按時採購到場任務。
下午，于丹珍來找張雲青彙報道：“張總，我們上次與供應商見面會上，不是當面安排了要求供應商們把那個日期之前發生的簽證全部報出來嗎？如果超過15天還報不出來，就認為之前是沒有發生簽證的。”
張雲青說道：“是這樣安排的啊。怎麼了？”
“到現在，都過去好多天了，仍然是一張簽證都沒有收到過。”
“收不到，不是好事？收不到我們就不會認他費用的。”
“就不怕他們來扯皮、鬧事嗎？”
“當然怕，但是我們要留下書面的證據才行，否則可能會顯得理虧的。”
“上次開完會後是有會議紀要的，為盡最大可能地避免扯皮，我建議專案部可以發個通知，要求大家，在上次開會約定的日期務必要申報他的簽證，一旦截止日期到了，前面的簽證商務部就不會認可了。
後面再發生的簽證，則必須是通知過商務部去現場檢視的，否則也是不予認可。”
“可以，你以專案部商務部的名義起草個通知檔案，蓋章後發給每一家供應商，讓他們在你留底的這份通知上籤單位名稱、受託人名字和已收到、已理解的意思。”
“好的。如果可以發通知的話，我想把下家對我們西方建築的進度款申報的事情，也一併通知了，這樣既然方便做資金計劃表，也方便辦理對上進度款申報的事情。”
“可以，你先去寫份草稿檔案，然後給我看看，我們商量好了，再去找周文成周總和趙滿福趙總稽核。”
商務主管于丹珍答應個“好的。”後就去自己工位上起草那份通知檔案了。