妮雅嘀咕了一句,米雪兒微微鞠躬說了聲謝謝,還有將近2個月的任期,米雪兒就會離開5科,而5科的秘書人選已經定下了,由一名過去的理事官接任。
一行人走入了辦公室,科長秘書們直接去了二樓的會議室,而米雪兒則跟著駱家輝前往了私人休息室。
沒有任何的科長秘書反對,讓米雪兒就任秘書長的位置,駱家輝有些無奈,因為她覺得還是有點早,只不過既然已經確立了下來,只能開始了。
“以前你經常會來這裡等你的母親呢米雪兒!”
一進門駱家輝就有些懷念的說道,米雪兒鞠了一躬。
“感謝你總管閣下,當年對我的照顧。”
駱家輝微笑著讓米雪兒坐下,他只是想要聽聽米雪兒的想法,只有短短的不到兩個月了,很多事必須得提前展開才行。
“你覺得現如今的總務科,哪裡有需要改進的地方,都可以說說,以及未來和各科的一些事物上的交接。”
米雪兒思索了起來,駱家輝直接開啟了一塊光影螢幕,這是目前總務科各科室的職能範圍,米雪兒認真的看了起來。
在十多分鐘後,米雪兒開口道。
“總管閣下,我希望可以保留總務科秘書的職位。”
駱家輝疑惑的看著米雪兒,她接著說道。
“我希望能有30個總務科秘書的職位。”
“30個?”
駱家輝有些詫異。
“現在還在任職的秘書沒必要回到理事官的位置,而是高於理事官一些的職位,從1到30號,所以需要30個秘書。”
駱家輝有些疑惑了起來,因為他從來沒想過這些東西,總務科的人員配置以及官員的職位和其他的行事科基本上是一樣的。
“3名總務科秘書對應一個科的所有交接事物,而理事官的作用不變,會安排到這些秘書的下面,去執行總務科發出的命令以及接受對應科傳送過來的檔案,這樣會讓總務科的工作效率更高,不需要在事發的時候,再臨時的佈置一些理事官們去組織相應的處理方案,而是直接由3名秘書處理對應的行事科的事情,除了10科,12科和13科不會有太大的交接工作外,其他10個科的交接工作量是很大的。”
駱家輝點點頭。
“那我開始著手安排吧,人選方面我有........”
“可以讓我來挑選嗎總管閣下。”
駱家輝嗯了一聲,米雪兒接著說起了總務科個科室一些不合理的部分,一些地方需要直接砍掉,總務科將近80名理事官,但很多時候基本上負責的交接工作都是大同小異的,各科的交接工作都會接受。
很多交接工作都是各科室共同處理的,這樣的效率是非常低的,因為經常可能各科室處理的很多問題都不同,米雪兒的想法是讓對應的科室處理對應的工作,只需要做單一反覆的處理,時間久了,各科室的效率都可以全面提升起來。