到了少年宮,很多學生見到許逸陽,一個個都非常熱情,很多學生都是一直跟著許逸陽上課,到現在也還在佳陽教育繼續學習,見到許逸陽自然很是親切。
許逸陽跟大家一一打過招呼,這時候,杜文娟過來告訴許逸陽,各分部的店長和支撐人員都過來了,大家都等著今天中海來的工程師給他們培訓管理軟體。
於是,許逸陽便讓杜文娟把人都叫到其中一個空置的小教室,讓劉明超先給她們介紹一下軟體的功能和基本操作,教會他們使用。
劉明超在桌上型電腦上把軟體安裝好之後,先給營州分部的杜文娟、張寧開了實名的管理許可權,然後登入系統,給大家演示這套系統如何使用。
這套系統一共分為三個部分。
一個是門店端的軟體,也就是劉明超現在演示的這一款。
除此之外,還有一個管理者後臺,許逸陽登陸後臺,就可以看到所有分部的實時資料。
最後一個部分,便是伺服器,所有的資料都實時上傳並儲存在專用的伺服器內。
劉明超在演示的時候,首先在系統上建立了一個名為“佳陽教育營州分部”的店名,然後進入這個店名的根目錄下面,就可以看到許多資訊錄入的選項。
許逸陽讓杜文娟拿來學員資訊表,然後試著將資訊表內的學員資訊,透過電腦輸入到系統內。
資訊類目很全,包括學員的姓名、性別、年齡、所屬班級、ID號、聯絡方式、已上及未上課程資訊、賬戶餘額等等,都可以錄入進去,並且支援按照不同的類目直接進行索引。
如果一個學生的課程快結束了,系統會在最後三節課簽到的時候自動發出提示,這樣工作人員就能夠記得直接提醒對方父母繼續報名新的一期;
如果賬戶餘額不多了,那麼學生在簽到的時候也能提示。
除此之外,還可以把課程表資訊也錄進去,包括講課的老師,以及根據學員打卡的情況,直接生成一節課應到、實到、未到學生的統計結果。
這樣一來,也支援檢視老師的出勤率。
學員這塊的資訊錄入進去之後,許逸陽的管理後臺,就可以實時看到每天每個分部一共收了多少錢、多少新學生報名、多少學生來上課、多少老師講課、講了多少課時等等。
另一個版塊,就是分部的物品銷售。
首先錄入品類和數量,就可以直接生成庫存資訊,只要銷售人員實時更新銷售情況,任何一款產品所剩不多的時候,管理系統都會發出警告。
同時,它還支援做銷售統計、銷售額計算,便於對賬。
其實,如果只是想實現這樣的記錄功能,那麼簡單點,弄一個完善的Excel表格就可以實現。
但是Excel畢竟只是單機記錄的一款工具,不能讓許逸陽實時檢視,也不能實時自動生成各種他想要的資料以及報表。
而且,許逸陽還特別要求了一個新的功能,就是IC卡體系。
電腦如果搭配外接的寫卡器、讀卡器,就可以支援為學員寫學員卡,然後每次簽到和消費直接刷卡的功能。
刷卡的方式很簡單,就像二代身份證一樣,卡里寫入學生的各種資訊,學員來上課只需要刷一下自己的卡,系統就可以自動讀取學員資訊,不光能為學員簽到,還能讓系統自動讀取他的資訊,如果有需要提醒的,及時提醒。
這個操作起來也很簡單,外接寫卡器之後,點開一個學員的資訊頁,直接點選寫卡,同時把空卡放在寫卡器上,系統就會直接控制寫卡器把這個學員的資訊寫入卡里。