人事那,已經通知多招聘幾個業務員了。
“好的,謝謝老闆!”
霍明欣喜,最近段時間真的好累,有補貼就好。
有錢,就能動力,除了違法行為,沒什麼不可以乾的。
霍明離開一會後,陳石辦公室門被敲響了兩下。
陳石回了聲“請進”,走進來一位四十多歲的中年婦女。
這是公司的會計師,夏嵐。
她是會計師,公司賬目由她負責。
當然,銀行賬戶和保險櫃裡的錢,是由出納負責管理,會計師並無權接觸,但有權過問。
辦公室大門的鑰匙,只有陳石,人事和會計有,其它人都沒配有鑰匙。
不過,辦公室也沒什麼貴重的物品,除了電腦和印表機,最貴重的,可能就是保險櫃裡的現金和帳單了。
陳石的辦公室鑰匙和他辦公室裡的保險櫃鑰匙,也只有他和出納有。
會計並沒有保險櫃鑰匙,但知道公司的賬目。
陳石要用保險櫃裡的錢,也不能隨便,必須告知會計和出納,進行記錄。
一般來說,陳石不會動保險櫃的錢,覺得太麻煩。
之前,讓會計管理現金,那是不對的,公司有出納,會計是不可以管理現金並收付款。
之前會計師夏嵐也提醒過陳石,只是還沒有招聘出納,陳石也不懂。
如今已經有出納人員,就專門負責收現付現,現金存取及保管,銀行銀收銀付、打卡工資、交稅、還貸及銀行結算。
存方便,如果要從銀行帳戶取現,需要有公司的銀行支票,這些都由出納管理,填寫數目後由會計蓋財務章和法人章,出納才能從銀行取現。
《會計法》在規定各單位應當建立會計機構內部稽核制度的同時。
突出強調“出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務帳目的登記工作”,能管理現金,但不能擔任會計的工作。
原因很簡單,如果把這些業務統統交由出納人員一人辦理,就會造成又管錢又記賬,失去監控,給貪汙舞弊行為大開方便之門。
出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務帳目的登記工作。