李牧這時候開口問道：“如果哪位同事認為郵箱是最重要的工作工具，請舉手。”
二十多人裡，舉手的大概有六七個，佔到了三分之一。
李牧又問：“認為郵箱可以排在重要性前兩名的，請舉手，剛才覺得郵箱是最重要的那部分同事也請再舉一下手。”
二十多人裡，舉手的有十二三人，佔到了一半。
李牧再問：“認為郵箱可以排在重要性前三名的，請舉手，前兩次舉手的同事麻煩再舉一次。”
這次，幾乎所有人都舉起了手。
雖然YY的一對一溝通、一對多溝通都很方便，但是依舊不能取代郵箱在工作中的重要性。
以郵件的形式呈現的工作內容雖然在呈現過程中稍微繁瑣了一些，但是卻更加正式、更加有條理性，而且更容易被儲存和調取，所以一直到2016年，企業郵箱也是非常重要的工作工具。
郵箱在工作中的重要性分為對內與對外兩個維度。
在內部工作時，它可以用來發布通知、釋出工作任務、傳送工作報告、各種申請以及專案進度等等，領導一封郵件可以發給全體員工，員工一封郵件也可以抄送多位領導和同事，每一位員工每天都會收發一定數量的工作郵件，有的甚至一天郵件往來幾十封；
在對外的工作中，郵箱也非常重要，YY的離線傳輸固然牛逼，但是它畢竟還有一個需要增加好友的過程，而郵箱不同，只要有對方郵件地址，就可以直接給對方互通訊件，所以在正式的對外商務工作中，郵箱的作用也是不可或缺。
讓所有人都意識到郵箱的重要性之後，李牧對他們說：“你們每天的郵件往來中，附件最多的型別是什麼？”
有人說是ord，有人說是excel，也有人說是PDF、PPT、TXT以及rar或者其他。
不過，說的最多的，就是ord、excel、PPT、PDF這四種檔案型別。
這四種也確實是工作中最經常接觸到的檔案型別，所以最經常出現在郵件附件中也是理所當然。
於是，李牧把這四樣都寫在白板上，對眾人說：“好了，現在我們來看一下這四種文件，你們在頻繁的工作郵件中，有沒有覺得附件檢視是一個很麻煩的事情？”
大家面面相覷，有些人下意識的說：“不覺得啊。”、“還好啊。”
李牧無奈的搖搖頭，果然，這幫生活在2002年的人，對產品的需求就是這麼的容易滿足，反而自己像是一個被慣壞了的孩子，這年頭的各種產品，在設計和功能上都讓他忍不住吐槽，即便是其他人都覺得很牛逼了，他也依舊覺得差了許多，這確實也是因為自己是重生者的原因，2016年的網際網路產品實在是領先眼下太多太多。
於是，李牧耐下心來對他們說：“比如，某人往你的郵箱裡發了一個檔案，就是一個只有幾十KB的ord文件，你怎麼檢視？”
一個女生下意識的說：“下載附件，然後開啟不就可以啦……”
李牧點點頭，笑道：“你看，從你點開這封郵件的那一刻，你需要做的是：點選附件下載，彈出下載框、選擇儲存路徑、點選儲存；如果你選擇下載到桌面，那麼你需要切換到桌面雙擊開啟；如果你選擇下載到某個資料夾，那你還需要再開啟下載資料夾的根目錄。”