領料單據很簡單，日期、物料名稱、數量、規格、領料人。
後來很多工廠都是這個模式。
寧晉川拿出白紙，照著現在的單據模樣，稍微進行了一下更改，增加了部門、用途兩個專案。
後來，很多工廠領取物料的用途都寫得很模糊，比如“生產”“生產扳手”但同一時間，生產線可能有很多型號、訂單的扳手在製作，根本不知道這些物料用再哪一個訂單上。
工廠也沒有辦法做更細節的最佳化，如果同一時間生產三個不同客戶的訂單，但卻是同一個產品，可能三個訂單物料是混用的，根本分不清，硬要分清楚，必須在每個訂單完成後，清查餘料、廢料等，可能要花很多時間，費時費力，還不如算總賬。
“改造”過領料單後，又把各種登記表格、報表表格重新做了設計。
十幾分鍾後，張順成敲門進來。
寧晉川指了指一旁的椅子：“坐下說吧！”
張順成端端正正坐下，開始“小學生”式彙報：“老闆，這次的工作我知道錯
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了，我不應該讓他們偷懶……”
聽了兩句，寧晉川就打斷：“不要說這些沒用的。”
“直接說你打算怎麼辦吧！”
張順成說道：“以後一定讓他們按時交報表。”
“並且，保證報表的準確性。”
寧晉川對這回答是不怎麼滿意的：“老張，您覺得我對你怎麼樣？”
張順成想都沒想就說道：“要是沒有老闆，我現在可能還在還沒有工作，在家種田，偶爾幫人修補一下農具。”
寧晉川遞給張順成一根菸，又順手幫他點上：“我知道你這個人心腸軟，工廠加班到十一點，也確實是很晚，第二天早上又要上班。”
“可能員工下班了，基層管理還要在車間寫報表。”
“他們的報表寫得又慢，一天生產任務又多，如果再多生產幾個型號、品種，快的十幾分鍾寫完，慢的一個小時都寫不完。”
“這麼一算，等他回宿舍睡覺，可能都十二點了。”
張順成見寧晉川都明白，不由說道：“老闆，下面員工其實很努力了。”
“這次的事，都怪我。”
寧晉川不太喜歡張順成這一點，你拼命把責任往身上攬沒用，寧晉川更願意看到他提出實際可行的方案來。
不過話說回來，張順成有辦法，他自己早做了，不會出這事。
寧晉川吸了口煙，說道：“說點實際的，明天把所有單子都換了。”
“我設計了一套新的領料單、登記表、報表。”
“還記得我以前怎麼教你的嗎？做管理，那就管事，別一天到晚跑生產線去幫忙。”
“我提拔他們當組長，不是讓他們去生產線做事的。”
“另外，每天下班前一個小時到半個小時，組長就可以開始做資料統計。”