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八月二十三日下午，佳禾與老廠長來到區公所，和錢之林、胡志才一起就工廠的工作安排向區長林奇兵作了彙報。
林奇兵對銷售方案表示高度贊賞和認可，建議應該充分利用電視廣告輻射面廣的優勢，市區和各縣城同步實施門市部銷售的模式。
林奇兵認為在目前的處境下，要不拘一格地使用人才，提議由區裡下文任命佳禾為分管銷售和財務的副廠長。
回到工廠後，老廠長召集管理人員開會。會上，胡志才宣讀了任命。大家向佳禾表示祝賀，稱其為毛副。
八月二十四日早上，佳禾著手準備前期工作。
先是到市、縣機電裝置公司、農機公司瞭解同類産品的市場零售價格、售後服務和促銷手段等情況，作為工廠制定相關對策的依據。接著到稅務主管機關辦理了相關的手續。然後到市人才勞務市場辦理了招聘手續，招聘營銷員、市區門市部人員及兩名營銷會計。並讓呂芳對符合招聘條件的人員進行登記，通知他們在二十六日下午兩點鐘來工廠面試。最後在農村客運汽車站附近找了一家符合選址條件的店面，與店主簽訂了租賃意向書。
佳禾向老廠長彙報了前期的準備工作。老廠長完全認可佳禾的前期工作，讓佳禾放手去幹，有什麼事他來頂著。老廠長也約談了代銷客戶，對現有的代銷商進行了清理，並給願意繼續經銷的客戶定做了特約經銷商戶的牌匾。
佳禾又談起了電視廣告的事宜，電視臺的廣告費用一般彈性較大，如有熟人，就可爭取到較為優惠的價格。
老廠長說他說錢副區長的同學在吉和市電視臺擔任副臺長，屆時請他出面幫忙。
快到月底了，該進行每月的財務核算和編制會計報表的準備工作。佳禾便指導葉永中和呂芳選擇會計科目和製作會計分錄的方法，告知如何製作會計憑證，如何登記明細賬和總賬，如何編制會計報表。要做到帳證相符、賬賬相符、帳表相符。
葉永中跟老會計學了兩年，有一定的基礎，只是在成本核算、費用分配和編制報表還有所欠缺。佳禾就讓小葉看他的大學書本《工業會計》，著重掌握成本核算和費用分配。
呂芳對會計知識知之甚少，佳禾就讓她試著看《會計學原理》，瞭解一些會計基礎知識，又教她一些關於貨幣資金核算的會計處理方法。
佳禾見兩人工作認真仔細，又很好學，心想今後一般的賬務處理工作，兩人應該可以勝任。同時，佳禾鼓勵他倆報名參加會計專業的自學考試。
八月二十五日上午，佳禾與葉永中去市區同店主簽訂了市區門市部店面的租賃合同，支付了半年的房租。該店面的面積較大，水、電、電話和安防設施俱全。
佳禾與小葉去工商部門辦理了非法人營業執照和稅務登記，並在市區開設了銀行賬戶。隨後，又讓人定做了醒目的“精工牌”水泵的門頭、工廠市區門市部的招牌和門牌號。
回到工廠後，佳禾著手製定《工廠營銷管理制度》、《工廠與門市部的協議》、《門市部財務管理制度》、《門市部服務標準》和《發票和票證管理制度》，起草了《産品質量和售後服務承諾書》，並讓呂芳收集産品的技術引數、效能、用途等相關資料。
《工廠營銷管理制度》明確了營銷部管理工廠的營銷工作，著重規範了《營銷員片區管理責任制》、《門市部店長負責制》和《績效考核機制》。鼓勵營銷部成員積極參與營銷計劃和方案的制定，並獻計獻策，暢所欲言，一旦計劃和方案確定之後，必須不打折扣地堅決執行。同時要求營銷部成員發揮團隊精神，不應將同事視作對手，要樹立一損俱損、一榮俱榮的合作理念。
《工廠與門市部的協議》明確了各門市部隸屬於工廠垂直領導，有關人事、經營、財務由工廠統一監督管理；門市部嚴格按照工廠的規定進行日常管理，遵守工廠的各項規章制度；門市部的會計人員由工廠統一委派，按月上報財務報表，費用開支實行申報和審批制度；門市部對外簽訂合同需工廠授權等。
《門市部財務管理制度》主要明確了財務核算、現金管理、貨款回籠、票據管理、對賬盤存、銷售日報等方面的內容。