曹操這邊上書朝廷冊封劉琮為徵南將軍，加大將軍，即徵南大將軍。那邊韓嵩立即將劉琮事先準備的表章拿了出來。
或許劉琮都沒想到曹操這麼大方，他估計曹操也就是冊封個徵南將軍差不多了。不過跟表章也沒多大關係。
劉琮在這份表章李主要有兩件事情，一是荊州諸郡長官的調整，包括李嚴在內，劉琮繼任荊州牧之後因為曹操立即南征了，所以這次劉琮向趁著機會一併解決掉。
雖然如今各地諸侯是各自霸佔一方，並不尊朝廷，下面的屬官都是諸侯自己任命的。但劉琮作為漢室宗親，又想著繼續扛著匡扶漢室的大旗與曹操對抗，表面上的文章能做便做。曹操拿到這樣一份表章並不覺得奇怪，李嚴任南郡太守已經半年，馬良和劉磐也已經上任。
不過接下來的安排倒是讓曹操覺得劉琮或者他身邊的人還是有點遠見的，對於掌控荊州肯定有好處。
劉琮在上表中析零陵郡營道、營浦縣、都梁縣、夫夷國、始安國、重安國、昭陽國為都梁郡，治所都梁縣。劉度仍為了零陵太守，蔣琬為都梁太守，韓玄為桂陽太守。至此荊州諸郡只剩下武陵太守沒有換人。
這種在自己的管轄範圍內不斷變更新設或者撤銷郡國以便安置下屬和掌控地方的行為十分常見。劉琮這麼做並不非要朝廷批准不可，只求一個名正言順罷了。曹操自然也不攔著，一律照準！
第二份表章是關於武將升遷的，這也是安撫下屬的，拿不到朝廷的俸祿，必須由劉琮的荊州開支，曹操自己認真的記住表單中的名字，便準了。
韓嵩的出訪任務至此基本完成，便一邊派人飛報魏延，停止攻擊，一邊向襄陽劉琮報喜。接到訊息的劉琮不等韓嵩回到襄陽便著手人事調整，蔣琬領兵三千赴任。韓玄則由黃忠率領兩千騎兵陪同前往桂陽。
劉琮這樣安排也是儘可能小的引起荊州官員和當地百姓的反彈，除了桂陽太守趙範需要到襄陽候任外，荊南四郡太守其餘人還是太守，俸祿也不變。
桂陽遠離襄陽，趙範又一向與劉琮不親，劉琮這才想到派出黃忠，以確保韓玄能夠順利上任，等過段時間風平浪靜之後再將黃忠調回。
而襄陽的周邊的領兵將領也立即加封，升文聘為徵南大將軍長史、領軍將軍兼新野令，屯兵新野以防曹操。諸葛亮為大將軍府司馬，協理荊州政務。徐庶、伊籍為大將軍從事中郎。甘寧為伏波將軍，取其舟涉江湖，波浪伏息之意統領襄陽*水軍。
魏延為振武將軍前往南郡練兵。蔣欽為橫江校尉一同前往南郡訓練水軍。
黃權為護軍校尉，掌禁衛軍。王威、黃安、黃瑞等人皆為校尉歸屬文聘。遠在江夏的黃射和霍峻也被提拔為校尉協助馬良共同治理江夏。其餘降將等暫時閒置襄陽。
劉琮並非故意冷落劉備等其他集團的人，像趙雲、于禁這種人，平時自己負責他的吃住行，一旦有戰事，立功之後便可位列將軍。而孫乾和簡雍、糜竺等人雖有才，但其他人不知道，貿然提拔恐不服眾，只能讓他們先幫著諸葛亮等人做事，慢慢提拔。
劉琮留著黃祖不動想等武陵太守空出來，將黃祖調往武陵，或者等與曹操取得默契之後，將自己所佔領的南陽郡一部分析出設立新郡時任用。
劉琮這邊佈置完畢，馬良那邊也送來了他歷時兩月實地調研做出的新城選址及規劃圖紙。新城設在長江南岸與沙羨隔江相望。