微點文件這個名字有點單調，只表現了“文件”。谷歌文件這樣命名，是因為這款產品只有文件功能。
紫微星的文件產品，除了文件之外，還有影片、語音、即時通訊等功能，甚至未來還會開通開放平臺，直接跟許多辦公管理系統對接，比如財務管理系統、人事管理系統等等。
隨著時代的變化，企業的組織形式並沒有太大的改變，無外乎就是市場部、技術部、公關部、財務部、人事部等部門。
可是，數字化的時代之下，可以極大地提高了企業的運轉效率。
提升效率，就是提升企業的競爭力和生命力。
有的企業10天干的事，有的企業1天就能完成，後者的市場競爭力就可以在資料層面表現為10倍的優勢。除非是某些壟斷性的國企，沒人競爭，效率低了也無所謂。
組織結構的最佳化非常困難。
每一次的改革，幾乎都是傷筋動骨。
可是，可以透過另一種方式完成對組織形式的迭代和提升，那就是工具。
有人用鐮刀收割莊稼，有人用收割機收割莊稼。單體效率一樣，因為工具選擇的不同，工作表現的結果天差地別。
辦公軟體，就是這種工具。
傳統的工作模式，是一個部門搞出來了材料，然後要列印出來，召集各部門開會，把材料分發下去，把各種想法講清楚。
各部門拿到檔案後，回去各自為戰，做好檔案後，再重新開會，集體商量，再打回去，根據新的指導意見整改……
以此往復，效率奇差。
就像一群農民拿著鐮刀收割麥子，看起來忙忙活活很辛苦，都是笨活。
紫微星推出的這款文件辦公軟體，就是收割機。透過文件的線上協作，很多員工甚至都沒見過面，甚至遠在天南地北，就可以線上上把工作高效而有序地展開。
這就是全球都在推動的政企數字化的意義。
數字化，也分層次。
如果一家公司通常用郵件溝通，那彼此的互動必然很慢，效率不高；
如果一家公司通常使用ppt展示，那必然更重視形式主義；
&nsn這種即時通訊軟體為溝通方式，那工作作風就會很散漫，各種偷雞耍滑；
如果一家公司以word工作，企業文化就會更傾向於個人創作，而不是集體協作。
工具本身的屬性，會潛移默化地影響一個團隊的行為。
跟這幾種模式相比，谷歌文件無疑是最好的。
紫微星推的這款產品，在功能上比谷歌文件更豐富，在設計上比谷歌文件更符合本土、乃至受儒家文化影響的亞洲企業。